Egy termék alapértelmezett forintos eladási árán túl további korlátlan eladási árat lehet hozzáadni a termékhez, így kialakíthatóak további árlisták, vagy devizás árak is.

1. lépés
A terméktörzsben a további árak kezelése csak azután jelenik meg ha a Törzsadatok / Cégadatok / Beállítások fül alatt beállítjuk, hogy a további árak esetén nettó, vagy bruttó egységárat kezelünk!

A beállítás után a Törzsadatok / Termékek listáját lekérve a termékek listájában megjelenik az “Árlisták” menüpont, melyből lekérhetjük az Árlistákat, illetve a termékek árlistás árait is. A termékek szerkesztésénél továbbá megjelenik egy új fül a “További árak” menüpont.

2. lépés
Új eladási ár létrehozásához, létre kell hoznunk egy új árlsitát, melyben a következő adatok rögzíthetőek:

• árlista neve (pl.: viszonteladói ár, nagyker ár, eurós árlista)
• árlista devizaneme (Forint, Euró stb.)
• használatban (be-kikapcsolás segítségével könnyedén aktívvá, inaktívvá tehetünk egy árlistát)
• érvényesség kezdete-érvényesség vége dátum (ha egy árlista csak egy adott időszakban érvényes, akkor az is megadható)
• kedvezmény (ez egy kényelmi fuknció, a forintos alapárból számol %-os kedvezményt a termék normál eladási árából, ha az árlista devizaneme forint természetesen)

3. lépés
Be kell állítanunk a termék árlistás árát, mely 2 helyen is elérhető:
- Termék szerkesztésénél “További árak” fül alatt
- “Törzsadatok / Termékek / Árlisták / Termékek árlistás árai” listában

4. lépés
Opcionálisan megadható egy ügyfélhez tartozó árlista:
Tözsadatok / Ügyfelek szerkesztésénél a Kategóriák fül alatt megjelent egy új kategória, az Árlista kategória. Ennek megfelelően bármely ügyfélhez rendelhető, egy árlista, így ha az adott ügyfél például viszonteladó és létrehozunk egy új viszonteladói árlistát a termékeinkre, akkor minden értékesítésnél, alapból ezt a viszonteladó árat fogja felkínálni a program, az ügyfél árlistás árkategóriájának megfelelően.

5. lépés
Árlista kezelés / árlista választás a bizonylatokon

Árlista a következő bizonylatokon választható: számla, megrendelés, szállítólevél, raktári kivét

Forintos bizonylat esetén:

• árlista csak a forint devizanemben tárolt árlistákat mutatja
• árlistás árak közül szabadon választható tetszőleges árlista a “Kedvezmények” fül alatt
• amennyiben a bizonylaton szereplő ügyfélhez hozzárendeltünk egy árlistát, úgy ezt az árlistát a rendszer alapból felajánlja (pl.: Ha a vevő viszonteladó és a viszonteladói árlistát is hozzárendeljük az ügyfélhez, a termék választás után automatikusan beállításra kerül eladási egységárként a viszonteladói ár. Árlista kiválasztásánál a rendszer figyeli, hogy az adott árlista használatban van-e, illetve figyeli az árlistánál megadott érvényességi időszakot is!

Devizás bizonylat esetén:
A fentiek működéséhez képest annyiban tér el, hogy ha egy terméknek létrehozunk egy devizás árat pl. eurós árat, úgy a program eurós bizonylat rögzítése esetén alapból felajánlja az ELSŐ eurós árlistás árat, melyet megadtunk a termékhez. Azaz a termék alapértelmezett eurós eladási egységára, az első euróban megadott árlistás ár lesz.

Törzsadatok / Ügyfelek menüpontban az ügyféltörzs szerkesztésénél található Kategóriák menüpont alatt az 1.-es ügyfélkategória szerkesztésénél megadható egy %-os kedvezmény felajánlás, így az adott ügyfél kategóriához tartozó ügyfeleknél minden esetben felkínáljuk a beállított százalékos kedvezményt! Ennek megfelelően például, ha létrehozunk egy viszonteladói ügyfélkategóriát, melynél beállítunk egy 10%-os kedvezményt, úgy minden viszonteladónál a bizonylat ablakokon a Kedvezmény mezőbe 10% kerül beírásra alapértelmezetten. Tekintve, hogy ez csak egy felajánlás ez a bizonylaton is módosítható, ráadásul a bizonylatra hozzáadott minden terméknél egyedileg is módosítható a Kedvezmények fül alatt.

The post Árlisták appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Az alábbi videón látható az Okos-Számla és Készlet: Pro programban egy számla kiállításának lépései szállítólevél alapján

The post Számla kiállítása szállítólevél alapján – Youtube appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Vezetői információk / Készletnyilvántartási jelentés / Kimutatásuk menü alól elérhető készletkimutatások:

• Aktuális készletérték termékenként
• Aktuális készletérték raktáranként
• Aktuális készletérték (Útonlévő készlet) /Útonlévő készletnek mutatjuk ki a szállítólevélen kiadott termékeket, melyek még nyitottak, azaz nem kerültek számlázásra/
• Adott időszaki készletérték termékenként /Bármilyen visszamenőleges dátumra pontosan lekérdezhető a készletérték/
• Aktuális készletmennyiség termékenként /jelenlegi raktárkészlet/
• Készletek mennyiségi vizsgálata /raktárkészlet, minimális készlet, maximális készlet/
• Készletek minimális mennyiség alatt
• Készletek maximális mennyiség felett

Árés információk számlázó programmal kiegészítve

• Árrés kimenő számlánként
• Árrés termékenként

The post Vezetői kimutatások (Okos-Készlet: Pro) appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Programverzió beállítása: Program Kezdőlap fülön található Programverziók ablakban

• Részletes ügyfél törzs (további ügyintézők, címek, elégedettségi adatok, létszám adatok stb.)
• Részletes termék törzs (termék leírás, kategóriák, beszállítók stb.)
• Számlázás funkció nem csak forintban, hanem bármilyen devizában is
• Árfolyam törzs
• Webáruház szinkron ShopRenter webáruházzal (megrendelések automatikus letöltése)
• Megrendelés, díjbekérő, proforma számla és árajánlat kiállítása
• Bejövő számlák iktatása és kiegyenlítése
• Bejövő rendelések és árajánlatok iktatása
• Deviza számlákhoz devizás cégprofilok, így kiválasztható, hogy milyen banki adatokat jelenjenek meg a számlán
• Nyomtatási előkép megtekintése
• Logó a számlán
• Alsó és felső megjegyzés rögzítése számlára
• Belső megjegyzés rögzítése számla mellé (nyomtatásban nem szerepel)
• Fizetési módok bővíthetőek
• Áfa kulcs törzs szerkeszthető bővíthető
• Korlátlan darab számla tömb használata engedélyezett, szabadon állítható előtaggal
• Vonalkód használat engedélyezve
• Számlázott termékhez megjegyzés írása számlára (pl szolgáltatás részletezésének leírása)
• Részletes számla lista (számlázott termékek listája)
• Vevőnkénti forgalom kimutatása
• Szállítónkénti forgalom kimutatása
• Termékenkénti értékesítések kimutatása
• Termékenkénti beszerzések kimutatása
• Áfa kimutatás számlánként
• Áfa összesítő
• KATA összesítő évekre
• Több felhasználó engedélyezve
• Törvényi előírásoknak megfelel: NAV lejelentésnek megfelel

The post Okos-Számla: Pro rövid termék leírás appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás számlázás funkció (számlázás bármilyen devizanemben elérhető, szabadon bővíthető a devizanem törzs)
• További nyomtatási sablonok választása: angol, német nyelvű, takarékos nyomtatási kép
• Webáruház szinkron (Megrendelések letöltése ShopRenter webáruházból)
• Korlátlan számla tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek számlázása
• Kedvezmény adás számlázott termékhez
• További értékesítési bizonylatok: Megrendelés, árajánlat
• Bejövő számla iktatása, és kiegyenlítésének nyilvántartása
• További beszerzési bizonylatok: bejövő rendelések, bejövő árajánlatok
• További kimutatások: Számla lista alapdevizanemben is; devizanemenkénti összesítése, beszerzési jelentés és kimutatásai
• Fizetési felszólítás készítése, nyomtatása
• Teljesítési igazolás készítése, nyomtatása
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Készlet Pro, Okos-Pénztár Pro, Okos-CRM Pro

• Készletek értékbeli nyilvántartása a mennyiségi nyilvántartáson túl FIFO módszer szerint
• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás raktár bizonylatok iktatása, kiállítása
• Korlátlan számú raktár nyilvántartása
• További nyomtatási sablon választása: takarékos nyomtatási kép
• Korlátlan raktár tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek működése
• Bejövő szállítólevél iktatása
• Visszáru bizonylatok kezelése
• Raktári átadás
• Aktuális készletérték termékenként
• Aktuális készletérték raktáranként és termékenként
• Termék karton
• Készletérték lekérdezés bármilyen dátumra
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Számla Pro

Bármikor van lehetősége váltani Pro verzióra, a Kezdőlap fülön található Program verziók ablakban! A váltással automatikusan átvált a rendszer a Pro verzióra, azaz egy egyszerű kattintással elvégezhető a váltás! Minden korábbi adat információ elérhető marad és semmilyen adatot, vagy tárolt információt nem veszíthet a váltással!

Tájékozódjon az aktuális árlistánk alapján, a jelenlegi bizonylatkorlátról: HIVATALOS ÁRLISTA

The post Pro verzió előnyei az Okos-Számla és Készlet: Minivel szemben appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Készletek értékbeli nyilvántartása a mennyiségi nyilvántartáson túl FIFO módszer szerint
• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás raktár bizonylatok iktatása, kiállítása
• Korlátlan számú raktár nyilvántartása
• További nyomtatási sablon választása: takarékos nyomtatási kép
• Korlátlan raktár tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek működése
• Bejövő szállítólevél iktatása
• Visszáru bizonylatok kezelése
• Raktári átadás
• Aktuális készletérték termékenként
• Aktuális készletérték raktáranként és termékenként
• Termék karton
• Készletérték lekérdezés bármilyen dátumra
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Számla Pro

Bármikor van lehetősége váltani Pro verzióra, a Kezdőlap fülön található Program verziók ablakban! A váltással automatikusan átvált a rendszer a Pro verzióra, azaz egy egyszerű kattintással elvégezhető a váltás! Minden korábbi adat információ elérhető marad és semmilyen adatot, vagy tárolt információt nem veszíthet a váltással!

A váltás egyedüli következménye, hogy míg az Okos-Készlet: Mini program korlátozások nélkül ingyenes, addig az Okos-Készlet: Pro meghatározott bizonylatszámig ingyenes, azaz lehet továbbra is ingyenesen használhatja a nagyobb tudású rendszert is, ha a megadott korlátokat nem lépi át!

Tájékozódjon az aktuális árlistánk alapján, a jelenlegi bizonylatkorlátról: HIVATALOS ÁRLISTA

The post Okos-Készlet: Minivel szemben a PRO verzió előnyei appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Kimutatás elérhető a következő listák alól:

• Termékek listája / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége
• Raktári bevét lista / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége
• Raktári kivét lista / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége
• Szállítólevelek listája / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége

The post Raktáron lévő mennyiség lekérdezése appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Online készletnyilvántartó programban kiállított bizonylatokból egy mozdulattal készíthető stornó bizonylat!

• Válasszuk ki a bizonylat listából a stornózni kívánt bizonylatot
• Műveletek menüpont -> Stornó bizonylat készítése
• Műveletek végrehajtásával létrejön egy új bizonylat, így az eredeti bizonylat státusza megváltozik stornózott-ra, míg az új bizonylat státusza pedig stornó lesz mínusz értékekkel

The post Raktári bizonylatok stornózása appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Ennek megfelelően a programban nincs készletérték számítás, csupán mennyiségben tartjuk nyilván a készletet. A mennyiség mellett értékben is nyilvántartható a készlet az Okos-Készlet Pro, Okos-Számla és Készlet Pro és Okos-Ügyvitel csomagokban.

Programverzió beállítása: Program Kezdőlap fülön található Programverziók ablakban

• Korlátlan ügyfél törzs (menthetőek ügyfeleink így a szállítólevélhez lényeges információk elmenthetőek)
• Korlátlan termék törzs (számlázandó termékeink menthetőek, beszállítói adatokkal)
• Raktárak száma: 1 db
• Bizonylatok: Raktári bevétel, Raktári kiadás és Szállítólevél kiállítása, nyomtatása
• Nyomtatási előkép megtekintése
• Alsó és felső megjegyzés rögzítése raktári kiadásra és szállítólevélre
• Vonalkód használat engedélyezve
• Bizonylaton szereplő termékhez megjegyzés írása (pl.: termék információk leírása)
• Részletes raktári bizonylat listák (bevételezett, kiadott, szállítólevélen szereplő termékek listája)
• Termékenkénti raktár készlet kimutatása
• Minimális és maximális raktár készlet beállítások és kimutatás
• Több felhasználó engedélyezve

The post Okos-Készlet: Mini rövid termékleírás appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás számlázás funkció (számlázás bármilyen devizanemben elérhető, szabadon bővíthető a devizanem törzs)
• További nyomtatási sablonok választása: angol, német nyelvű, takarékos nyomtatási kép
• Webáruház szinkron (Megrendelések letöltése ShopRenter webáruházból)
• Korlátlan számla tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek számlázása
• Kedvezmény adás számlázott termékhez
• További értékesítési bizonylatok: Megrendelés, árajánlat
• Bejövő számla iktatása, és kiegyenlítésének nyilvántartása
• További beszerzési bizonylatok: bejövő rendelések, bejövő árajánlatok
• További kimutatások: Számla lista alapdevizanemben is; devizanemenkénti összesítése, beszerzési jelentés és kimutatásai
• Fizetési felszólítás készítése, nyomtatása
• Teljesítési igazolás készítése, nyomtatása
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Készlet Pro, Okos-Pénztár Pro, Okos-CRM Pro

Bármikor van lehetősége váltani Pro verzióra, a Kezdőlap fülön található Program verziók ablakban! A váltással automatikusan átvált a rendszer a Pro verzióra, azaz egy egyszerű kattintással elvégezhető a váltás! Minden korábbi adat információ elérhető marad és semmilyen adatot, vagy tárolt információt nem veszíthet a váltással!

A váltás egyedüli következménye, hogy míg az Okos-Számla: Mini program korlátozások nélkül ingyenes, addig az Okos-Számla: Pro meghatározott bizonylatszámig ingyenes, azaz lehet továbbra is ingyenesen használhatja a nagyobb tudású rendszert is, ha a megadott korlátokat nem lépi át!

Tájékozódjon az aktuális árlistánk alapján, a jelenlegi bizonylatkorlátról: HIVATALOS ÁRLISTA

The post Pro verzió előnyei az Okos-Számla: Minivel szemben appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..