Az alábbi videón látható az Okos-Számla és Készlet: Pro programban egy számla kiállításának lépései szállítólevél alapján

The post Számla kiállítása szállítólevél alapján – Youtube appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Vezetői információk / Készletnyilvántartási jelentés / Kimutatásuk menü alól elérhető készletkimutatások:

• Aktuális készletérték termékenként
• Aktuális készletérték raktáranként
• Aktuális készletérték (Útonlévő készlet) /Útonlévő készletnek mutatjuk ki a szállítólevélen kiadott termékeket, melyek még nyitottak, azaz nem kerültek számlázásra/
• Adott időszaki készletérték termékenként /Bármilyen visszamenőleges dátumra pontosan lekérdezhető a készletérték/
• Aktuális készletmennyiség termékenként /jelenlegi raktárkészlet/
• Készletek mennyiségi vizsgálata /raktárkészlet, minimális készlet, maximális készlet/
• Készletek minimális mennyiség alatt
• Készletek maximális mennyiség felett

Árés információk számlázó programmal kiegészítve

• Árrés kimenő számlánként
• Árrés termékenként

The post Vezetői kimutatások (Okos-Készlet: Pro) appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás számlázás funkció (számlázás bármilyen devizanemben elérhető, szabadon bővíthető a devizanem törzs)
• További nyomtatási sablonok választása: angol, német nyelvű, takarékos nyomtatási kép
• Webáruház szinkron (Megrendelések letöltése ShopRenter webáruházból)
• Korlátlan számla tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek számlázása
• Kedvezmény adás számlázott termékhez
• További értékesítési bizonylatok: Megrendelés, árajánlat
• Bejövő számla iktatása, és kiegyenlítésének nyilvántartása
• További beszerzési bizonylatok: bejövő rendelések, bejövő árajánlatok
• További kimutatások: Számla lista alapdevizanemben is; devizanemenkénti összesítése, beszerzési jelentés és kimutatásai
• Fizetési felszólítás készítése, nyomtatása
• Teljesítési igazolás készítése, nyomtatása
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Készlet Pro, Okos-Pénztár Pro, Okos-CRM Pro

• Készletek értékbeli nyilvántartása a mennyiségi nyilvántartáson túl FIFO módszer szerint
• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás raktár bizonylatok iktatása, kiállítása
• Korlátlan számú raktár nyilvántartása
• További nyomtatási sablon választása: takarékos nyomtatási kép
• Korlátlan raktár tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek működése
• Bejövő szállítólevél iktatása
• Visszáru bizonylatok kezelése
• Raktári átadás
• Aktuális készletérték termékenként
• Aktuális készletérték raktáranként és termékenként
• Termék karton
• Készletérték lekérdezés bármilyen dátumra
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Számla Pro

Bármikor van lehetősége váltani Pro verzióra, a Kezdőlap fülön található Program verziók ablakban! A váltással automatikusan átvált a rendszer a Pro verzióra, azaz egy egyszerű kattintással elvégezhető a váltás! Minden korábbi adat információ elérhető marad és semmilyen adatot, vagy tárolt információt nem veszíthet a váltással!

Tájékozódjon az aktuális árlistánk alapján, a jelenlegi bizonylatkorlátról: HIVATALOS ÁRLISTA

The post Pro verzió előnyei az Okos-Számla és Készlet: Minivel szemben appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Készletek értékbeli nyilvántartása a mennyiségi nyilvántartáson túl FIFO módszer szerint
• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás raktár bizonylatok iktatása, kiállítása
• Korlátlan számú raktár nyilvántartása
• További nyomtatási sablon választása: takarékos nyomtatási kép
• Korlátlan raktár tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek működése
• Bejövő szállítólevél iktatása
• Visszáru bizonylatok kezelése
• Raktári átadás
• Aktuális készletérték termékenként
• Aktuális készletérték raktáranként és termékenként
• Termék karton
• Készletérték lekérdezés bármilyen dátumra
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Számla Pro

Bármikor van lehetősége váltani Pro verzióra, a Kezdőlap fülön található Program verziók ablakban! A váltással automatikusan átvált a rendszer a Pro verzióra, azaz egy egyszerű kattintással elvégezhető a váltás! Minden korábbi adat információ elérhető marad és semmilyen adatot, vagy tárolt információt nem veszíthet a váltással!

A váltás egyedüli következménye, hogy míg az Okos-Készlet: Mini program korlátozások nélkül ingyenes, addig az Okos-Készlet: Pro meghatározott bizonylatszámig ingyenes, azaz lehet továbbra is ingyenesen használhatja a nagyobb tudású rendszert is, ha a megadott korlátokat nem lépi át!

Tájékozódjon az aktuális árlistánk alapján, a jelenlegi bizonylatkorlátról: HIVATALOS ÁRLISTA

The post Okos-Készlet: Minivel szemben a PRO verzió előnyei appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Kimutatás elérhető a következő listák alól:

• Termékek listája / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége
• Raktári bevét lista / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége
• Raktári kivét lista / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége
• Szállítólevelek listája / Kimutatások / Termékek aktuális raktári mennyisége

The post Raktáron lévő mennyiség lekérdezése appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Online készletnyilvántartó programban kiállított bizonylatokból egy mozdulattal készíthető stornó bizonylat!

• Válasszuk ki a bizonylat listából a stornózni kívánt bizonylatot
• Műveletek menüpont -> Stornó bizonylat készítése
• Műveletek végrehajtásával létrejön egy új bizonylat, így az eredeti bizonylat státusza megváltozik stornózott-ra, míg az új bizonylat státusza pedig stornó lesz mínusz értékekkel

The post Raktári bizonylatok stornózása appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Okos-Ügyvitel| Nézze meg videón, hogyan lehet szállítólevélből számlát készíteni

Az alábbi videón bemutatjuk a szállítólevél kiállítása utáni lépéseket, hogy milyen….:

The post Számla kiállítása szállítólevél alapján appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Importálni csak CSV fájlból lehet
• Minden importfájl fejléccel kell, hogy rendelkezzen (a fejléc elnevezések megegyeznek a program listákban található fejléc megnevezésekkel)
• Oszlopok sorrendje tetszőleges lehet
• A kötelező jellegű oszlopok kivételével bármelyik oszlop kihagyható a CSV fájlból

• A művelettel új termékeket lehet felvenni a termék törzsbe egy külső fájlból
• A fájl kiterjesztése kötelezően CSV kell legyen
• A termék listában található valamennyi oszlop importálható
• Kötelező adatok: Termék neve, Mennyiségi egység, Áfa kulcs, Termék típus
• Kötelező adatokon felül tetszőlegesen megadhatóak a termékekhez tartozó kiegészítő adatok
• A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Törzsadatok azonosítása: (áfa kulcs, mennyiségi egység, termék kategória stb.) a törzsadatok megnevezése alapján történik az egyértelmű azonosítás (áfa kulcs esetén az áfa kulcs rövid elnevezése is)
• Nettó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Bruttó eladási egységár
• Bruttó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Nettó eladási egységár
• Nettó és bruttó eladási egységár megadása esetén a fájlban szereplő adatok importálódnak (2 tizedes pontossággal)

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Új termékek importálása fájlból (Import)
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel a már meglévő termékek adatait szerkeszthetjük
• Exportáljuk ki a termékek teljes, vagy szűrt listáját: Törzsadatok / Termékek / Export
• Excel táblázatban módosítsuk le a kívánt adatokat (Eladási ár, beszállító stb.)
• Importáljuk vissza a CSV formátumú excel fájlt és automatikusan módosításra kerülnek a listában szereplő termékek
• A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
• TIPP: elegendő csak azon adatokat visszaimportálni, amit módosítani szeretnénk (pl.: Termék kód, Bruttó eladási egységár – a termékhez tartozó áfa kulcs alapján módosításra kerül a bruttó eladási ár és a nettó eladási ár is)

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Termékek módosítása fájlból (Export-Import)
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel a termékek árlistás árait tudjuk importálni, vagy a meglévő árlistás árakat módosítani
• A művelet indításához kell, hogy rendelkezzünk árlistával

Árlisták beállítása

• Az árlistás árak exportálása után, a módosított árakat tartalmazó CSV fájlt is vissza lehet importálni, így módosítva az árlistás árakat
• Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
• Árlista azonosítása: árlista megnevezése alapján
• A CSV fájl fejlécében az Árlistás árak listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Árlisták / Műveletek / Árlistás árak importálása
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel árubeszerzés esetén Raktári bevét bizonylatot lehet generálni egy CSV fájl alapján (excel fájlból)
• A művelettel minden új termék esetén megadható a nyitó készlet egy CSV fájlból (ha most állnak át az Okos-Ügyvitelre, vagy csak új termék lista érkezett)
• Termék azonosítása: Vonalkód / Termék kód / Termék név alapján
• Ha a beszerzésenként importáljuk a raktári beszerzéseket, úgy egy kattintással Bejövő számlát is készíthetünk
• A CSV fájl fejlécében a Raktári bevét tételeinek listájában szereplő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Raktári bevét importálásánál minimálisan a termék azonosításra és a beszerzendő mennyiség megadására van szükség, így a CSV fájlnak elegendő például egy vonalkódot és mennyiséget, vagy termék kódot és mennyiséget tartalmaznia
• Ha a raktári bevét esetén nem adjuk meg a raktárat, áfa kulcsot, mennyiségi egységet, vagy akár a beszerzési árat, úgy az import a Termék adatlapjáról fogja beolvasni a megfelelő adatokat

RAKTÁRI BEVÉT MAXIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

RAKTÁRI BEVÉT MINIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Készletek / Raktári bevét / Műveletek / Raktári bevét importálása fájlból
• Import fájl kiválasztása

 
ÜGYFÉL IMPORT RÉSZLETES LEÍRÁSA

• A művelettel leltári bizonylatba lehet importálni a leltári tételeket egy CSV fájl alapján
  (Előnye, hogy úgy készíthetünk egy valós leltárat, hogy először létrehozunk egy új leltár ívet, melyhez hozzáadjuk a gépi raktárkészletet – így a leltáron szerepelni fog a leltározás előtti gépi nyilvántartás – majd a listát csak ki kell exportálni, így az excelben a Leltározott mennyiség oszlopban kell megadni a valós mennyiségeket és a kiexportált lista visszaimportálható már a valós leltári adatokkal!)
• A művelettel akár minden új termék esetén megadható a nyitó készlet egy CSV fájlból (ha most állnak át az Okos-Ügyvitelre, vagy csak új termék lista érkezett)
• Termék azonosítása: Termék kód / Vonalkód / Termék név alapján
• Ha a beszerzésenként importáljuk a raktári beszerzéseket, úgy egy kattintással Bejövő számlát is készíthetünk
• A CSV fájl fejlécében a következő elnevezések kellenek: Termék kód vagy Vonalkód vagy Termék név | Mennyiség | Beszerzési ár

  Amennyiben nem adunk meg beszerzési árat, úgy a program automatikusan az utolsó beszerzési árral iktatja a leletári többletet

• Leltár importálásánál minimálisan a termék azonosításra és a beszerzendő mennyiség megadására van szükség, így a CSV fájlnak elegendő például egy vonalkódot és mennyiséget, vagy termék kódot és mennyiséget tartalmaznia
• A leltárhoz kapcsolódó dátum és raktári adat nem a fájlban kerül megadásra, hanem egy meglévő leltár bizonylatra lehet importálni a tételeket, így a leltár bizonylaton kell megadni, hogy melyik raktárat leltározzuk és melyik napi leltári mennyiségeket adjuk meg

LELTÁR IMPORT- MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Készletek / Leltár / Jelöljük ki azt a leltár bizonylatot, amelyre importálnánk a tételeket, majd / Leltári műveletek / Leltár tételek importálása fájlból
• Import fájl kiválasztása
• A fájl kiválasztása után megjelenő ablakban ellenőrizhetjük az adatokat és a Mentés gombbal importálásra kerülnek az adatok

The post Termékek importálása appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Importálni csak CSV fájlból lehet
• Minden importfájl fejléccel kell, hogy rendelkezzen (a fejléc elnevezések megegyeznek a program listákban található fejléc megnevezésekkel)
• Oszlopok sorrendje tetszőleges lehet
• A kötelező jellegű oszlopok kivételével bármelyik oszlop kihagyható a CSV fájlból

• A művelettel új ügyfeleket lehet felvenni az ügyfél törzsbe egy külső fájlból
• A fájl kiterjesztése kötelezően CSV kell legyen
• Kötelező adatok: Ügyfél neve
• Kötelező adatokon felül tetszőlegesen megadhatóak az ügyfelekhez tartozó kiegészítő adatok
• A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Ügyfelek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Ügyfelek listája / Műveletek / Új ügyfelek importálása fájlból (Import)
• Import fájl kiválasztása

Termék import esetén a következő lehetőségek állnak rendelkezésre a programban:

TERMÉK IMPORT RÉSZLETES LEÍRÁSA

The post Ügyfelek importálása appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Online készletnyilvántartó | Ügyféltörzs

A Törzsadatok – Ügyfélek menüpont alól érhető el az ügyfelek listája. Ahogy a többi listán itt is elérhetőek az alapvető funkciók, melyek segítségével könnyen elvégezhetőek a műveletek.

A gomb megnyomásával új partnert lehet létrehozni.

A gomb megnyomásával egy már rögzített partner adatai módosíthatóak, mint pl.: elégedettség

A gomb megnyomásával egy felrögzített partner törölhető az ügyfelek listájáról. Ezáltal egy úgynevezett lomtárba kerül a partner, tehát az adatbázisból fizikailag nem kerül törlésre. Így biztosított, hogy hivatkozás esetén a partner adatait a rendszer meg tudja jeleníteni.

A gomb megnyomásával a listán látható partnerekről készíthető egy szűrt lista a szűrő panelen megadott tetszőleges szűrési feltételeknek megfelelően. Ez főleg nagy ügyféltörzzsel rendelkező felhasználóknál lehet hasznon funkció.

The post Online készletnyilvántartó | Ügyféltörzs appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..