Egy termék alapértelmezett forintos eladási árán túl további korlátlan eladási árat lehet hozzáadni a termékhez, így kialakíthatóak további árlisták, vagy devizás árak is.

1. lépés
A terméktörzsben a további árak kezelése csak azután jelenik meg ha a Törzsadatok / Cégadatok / Beállítások fül alatt beállítjuk, hogy a további árak esetén nettó, vagy bruttó egységárat kezelünk!

A beállítás után a Törzsadatok / Termékek listáját lekérve a termékek listájában megjelenik az “Árlisták” menüpont, melyből lekérhetjük az Árlistákat, illetve a termékek árlistás árait is. A termékek szerkesztésénél továbbá megjelenik egy új fül a “További árak” menüpont.

2. lépés
Új eladási ár létrehozásához, létre kell hoznunk egy új árlsitát, melyben a következő adatok rögzíthetőek:

• árlista neve (pl.: viszonteladói ár, nagyker ár, eurós árlista)
• árlista devizaneme (Forint, Euró stb.)
• használatban (be-kikapcsolás segítségével könnyedén aktívvá, inaktívvá tehetünk egy árlistát)
• érvényesség kezdete-érvényesség vége dátum (ha egy árlista csak egy adott időszakban érvényes, akkor az is megadható)
• kedvezmény (ez egy kényelmi fuknció, a forintos alapárból számol %-os kedvezményt a termék normál eladási árából, ha az árlista devizaneme forint természetesen)

3. lépés
Be kell állítanunk a termék árlistás árát, mely 2 helyen is elérhető:
- Termék szerkesztésénél “További árak” fül alatt
- “Törzsadatok / Termékek / Árlisták / Termékek árlistás árai” listában

4. lépés
Opcionálisan megadható egy ügyfélhez tartozó árlista:
Tözsadatok / Ügyfelek szerkesztésénél a Kategóriák fül alatt megjelent egy új kategória, az Árlista kategória. Ennek megfelelően bármely ügyfélhez rendelhető, egy árlista, így ha az adott ügyfél például viszonteladó és létrehozunk egy új viszonteladói árlistát a termékeinkre, akkor minden értékesítésnél, alapból ezt a viszonteladó árat fogja felkínálni a program, az ügyfél árlistás árkategóriájának megfelelően.

5. lépés
Árlista kezelés / árlista választás a bizonylatokon

Árlista a következő bizonylatokon választható: számla, megrendelés, szállítólevél, raktári kivét

Forintos bizonylat esetén:

• árlista csak a forint devizanemben tárolt árlistákat mutatja
• árlistás árak közül szabadon választható tetszőleges árlista a “Kedvezmények” fül alatt
• amennyiben a bizonylaton szereplő ügyfélhez hozzárendeltünk egy árlistát, úgy ezt az árlistát a rendszer alapból felajánlja (pl.: Ha a vevő viszonteladó és a viszonteladói árlistát is hozzárendeljük az ügyfélhez, a termék választás után automatikusan beállításra kerül eladási egységárként a viszonteladói ár. Árlista kiválasztásánál a rendszer figyeli, hogy az adott árlista használatban van-e, illetve figyeli az árlistánál megadott érvényességi időszakot is!

Devizás bizonylat esetén:
A fentiek működéséhez képest annyiban tér el, hogy ha egy terméknek létrehozunk egy devizás árat pl. eurós árat, úgy a program eurós bizonylat rögzítése esetén alapból felajánlja az ELSŐ eurós árlistás árat, melyet megadtunk a termékhez. Azaz a termék alapértelmezett eurós eladási egységára, az első euróban megadott árlistás ár lesz.

Törzsadatok / Ügyfelek menüpontban az ügyféltörzs szerkesztésénél található Kategóriák menüpont alatt az 1.-es ügyfélkategória szerkesztésénél megadható egy %-os kedvezmény felajánlás, így az adott ügyfél kategóriához tartozó ügyfeleknél minden esetben felkínáljuk a beállított százalékos kedvezményt! Ennek megfelelően például, ha létrehozunk egy viszonteladói ügyfélkategóriát, melynél beállítunk egy 10%-os kedvezményt, úgy minden viszonteladónál a bizonylat ablakokon a Kedvezmény mezőbe 10% kerül beírásra alapértelmezetten. Tekintve, hogy ez csak egy felajánlás ez a bizonylaton is módosítható, ráadásul a bizonylatra hozzáadott minden terméknél egyedileg is módosítható a Kedvezmények fül alatt.

The post Árlisták appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Az alábbi videón látható az Okos-Számla és Készlet: Pro programban egy számla kiállításának lépései szállítólevél alapján

The post Számla kiállítása szállítólevél alapján – Youtube appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Programverzió beállítása: Program Kezdőlap fülön található Programverziók ablakban

• Részletes ügyfél törzs (további ügyintézők, címek, elégedettségi adatok, létszám adatok stb.)
• Részletes termék törzs (termék leírás, kategóriák, beszállítók stb.)
• Számlázás funkció nem csak forintban, hanem bármilyen devizában is
• Árfolyam törzs
• Webáruház szinkron ShopRenter webáruházzal (megrendelések automatikus letöltése)
• Megrendelés, díjbekérő, proforma számla és árajánlat kiállítása
• Bejövő számlák iktatása és kiegyenlítése
• Bejövő rendelések és árajánlatok iktatása
• Deviza számlákhoz devizás cégprofilok, így kiválasztható, hogy milyen banki adatokat jelenjenek meg a számlán
• Nyomtatási előkép megtekintése
• Logó a számlán
• Alsó és felső megjegyzés rögzítése számlára
• Belső megjegyzés rögzítése számla mellé (nyomtatásban nem szerepel)
• Fizetési módok bővíthetőek
• Áfa kulcs törzs szerkeszthető bővíthető
• Korlátlan darab számla tömb használata engedélyezett, szabadon állítható előtaggal
• Vonalkód használat engedélyezve
• Számlázott termékhez megjegyzés írása számlára (pl szolgáltatás részletezésének leírása)
• Részletes számla lista (számlázott termékek listája)
• Vevőnkénti forgalom kimutatása
• Szállítónkénti forgalom kimutatása
• Termékenkénti értékesítések kimutatása
• Termékenkénti beszerzések kimutatása
• Áfa kimutatás számlánként
• Áfa összesítő
• KATA összesítő évekre
• Több felhasználó engedélyezve
• Törvényi előírásoknak megfelel: NAV lejelentésnek megfelel

The post Okos-Számla: Pro rövid termék leírás appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás számlázás funkció (számlázás bármilyen devizanemben elérhető, szabadon bővíthető a devizanem törzs)
• További nyomtatási sablonok választása: angol, német nyelvű, takarékos nyomtatási kép
• Webáruház szinkron (Megrendelések letöltése ShopRenter webáruházból)
• Korlátlan számla tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek számlázása
• Kedvezmény adás számlázott termékhez
• További értékesítési bizonylatok: Megrendelés, árajánlat
• Bejövő számla iktatása, és kiegyenlítésének nyilvántartása
• További beszerzési bizonylatok: bejövő rendelések, bejövő árajánlatok
• További kimutatások: Számla lista alapdevizanemben is; devizanemenkénti összesítése, beszerzési jelentés és kimutatásai
• Fizetési felszólítás készítése, nyomtatása
• Teljesítési igazolás készítése, nyomtatása
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Készlet Pro, Okos-Pénztár Pro, Okos-CRM Pro

• Készletek értékbeli nyilvántartása a mennyiségi nyilvántartáson túl FIFO módszer szerint
• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás raktár bizonylatok iktatása, kiállítása
• Korlátlan számú raktár nyilvántartása
• További nyomtatási sablon választása: takarékos nyomtatási kép
• Korlátlan raktár tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek működése
• Bejövő szállítólevél iktatása
• Visszáru bizonylatok kezelése
• Raktári átadás
• Aktuális készletérték termékenként
• Aktuális készletérték raktáranként és termékenként
• Termék karton
• Készletérték lekérdezés bármilyen dátumra
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Számla Pro

Bármikor van lehetősége váltani Pro verzióra, a Kezdőlap fülön található Program verziók ablakban! A váltással automatikusan átvált a rendszer a Pro verzióra, azaz egy egyszerű kattintással elvégezhető a váltás! Minden korábbi adat információ elérhető marad és semmilyen adatot, vagy tárolt információt nem veszíthet a váltással!

Tájékozódjon az aktuális árlistánk alapján, a jelenlegi bizonylatkorlátról: HIVATALOS ÁRLISTA

The post Pro verzió előnyei az Okos-Számla és Készlet: Minivel szemben appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Bővített ügyfél törzs (további címek, több ügyintéző, kategória beállítások, elégedettség stb.)
• Bővített termék törzs (termék leírás, termék kategóriák, webáruházas termékek)
• Devizás számlázás funkció (számlázás bármilyen devizanemben elérhető, szabadon bővíthető a devizanem törzs)
• További nyomtatási sablonok választása: angol, német nyelvű, takarékos nyomtatási kép
• Webáruház szinkron (Megrendelések letöltése ShopRenter webáruházból)
• Korlátlan számla tömb használata engedélyezett, így elkülöníthetőek az egyes részlegek számlázása
• Kedvezmény adás számlázott termékhez
• További értékesítési bizonylatok: Megrendelés, árajánlat
• Bejövő számla iktatása, és kiegyenlítésének nyilvántartása
• További beszerzési bizonylatok: bejövő rendelések, bejövő árajánlatok
• További kimutatások: Számla lista alapdevizanemben is; devizanemenkénti összesítése, beszerzési jelentés és kimutatásai
• Fizetési felszólítás készítése, nyomtatása
• Teljesítési igazolás készítése, nyomtatása
• Kiegészíthető további modulokkal: Okos-Készlet Pro, Okos-Pénztár Pro, Okos-CRM Pro

Bármikor van lehetősége váltani Pro verzióra, a Kezdőlap fülön található Program verziók ablakban! A váltással automatikusan átvált a rendszer a Pro verzióra, azaz egy egyszerű kattintással elvégezhető a váltás! Minden korábbi adat információ elérhető marad és semmilyen adatot, vagy tárolt információt nem veszíthet a váltással!

A váltás egyedüli következménye, hogy míg az Okos-Számla: Mini program korlátozások nélkül ingyenes, addig az Okos-Számla: Pro meghatározott bizonylatszámig ingyenes, azaz lehet továbbra is ingyenesen használhatja a nagyobb tudású rendszert is, ha a megadott korlátokat nem lépi át!

Tájékozódjon az aktuális árlistánk alapján, a jelenlegi bizonylatkorlátról: HIVATALOS ÁRLISTA

The post Pro verzió előnyei az Okos-Számla: Minivel szemben appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Ennek megfelelően a programban a törvényi előírásoknak megfelelően forint devizában tud kiállítani számlákat.
Programverzió beállítása: Program Kezdőlap fülön található Programverziók ablakban

• Ügyfél törzs (menthetőek ügyfeleink így a számlázáshoz lényeges információk elmenthetőek)
• Termék törzs (számlázandó termékeink menthetőek, eladási árral, áfa kulccsal, megjegyzéssel)
• Számlázás funkció (számlázás, stornózás is forint devizanemben érhető el)
• Nyomtatási előkép megtekintése
• Logó a számlán
• Alsó és felső megjegyzés rögzítése számlára
• Belső megjegyzés rögzítése számla mellé (nyomtatásban nem szerepel)
• Fizetési módok bővíthetőek
• Áfa kulcs törzs szerkeszthető bővíthető
• Egy darab számla tömb használata engedélyezett, szabadon állítható előtaggal
• Vonalkód használat engedélyezve
• Számlázott termékhez megjegyzés írása számlára (pl szolgáltatás részletezésének leírása)
• Részletes számla lista (számlázott termékek listája)
• Vevőnkénti forgalom kimutatása
• Termékenkénti értékesítések kimutatása
• Áfa kimutatás számlánként
• Áfa összesítő
• KATA összesítő évekre
• Több felhasználó engedélyezve
• Törvényi előírásoknak megfelel: NAV lejelentésnek megfelel

The post Okos-Számla: Mini rövid termék leírás appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Okos-Ügyvitel| Nézze meg videón, hogyan lehet szállítólevélből számlát készíteni

Az alábbi videón bemutatjuk a szállítólevél kiállítása utáni lépéseket, hogy milyen….:

The post Számla kiállítása szállítólevél alapján appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Az alábbi videón látható az Okos-Számla: Mini programban egy számla kiállításának lépései

The post Számla kiállítása – Youtube appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

Pénzügy modul | Fizetési felszólítás kiállítása

A fizetési felszólítás kiállítása a pénzügyi modul alatti menüből érhető el, a ‘Fizetési felszólítások’-ra kattintva.

‘Új tétel’ gombra kattintva rögzíthető egy új fizetési felszólítás. Itt meg kell adni a vevőt, a fizetési felszólítás dátumát. Beállítandó továbbá a ‘Határidő’ mezőbe azon napok száma, amellyel meghatározzuk a legkésőbbi pénzügyi rendezés esedékességét a fizetési felszólításunkkal. A fizetési felszólítás szövege manuálisan is módosítható, illetve sablon alapján is választható és további sablon szövegek hozhatóak létre.

Az ‘Új tétel’ gombbal tudunk a Fizetési felszólításunkhoz további számlákat kiválasztani.

FONTOS! Számla választásához az itt megjelenő ablakban a TÉTEL VÁLASZTÁSA mezőben KATTINTSON a ikonra. Ekkor megjelenik a számlák listája. Amennyiben kiválasztotta a számlát a megjelenő listában, rögtön visszatér a korábbi ablakba, ahol még megmutatjuk a kiválasztott számla adatait. (esedékesség dátuma, kintlévősége stb.)

A műveletet annyiszor kell elvégezni, ahány számlát szeretnénk megjeleníteni a fizetési felszólításunkon. A fizetési felszólíátsok utólagosan is szabadon módosíthatóak.

The post Fizetési felszólítás kiállítása appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..

• Importálni csak CSV fájlból lehet
• Minden importfájl fejléccel kell, hogy rendelkezzen (a fejléc elnevezések megegyeznek a program listákban található fejléc megnevezésekkel)
• Oszlopok sorrendje tetszőleges lehet
• A kötelező jellegű oszlopok kivételével bármelyik oszlop kihagyható a CSV fájlból

• A művelettel új termékeket lehet felvenni a termék törzsbe egy külső fájlból
• A fájl kiterjesztése kötelezően CSV kell legyen
• A termék listában található valamennyi oszlop importálható
• Kötelező adatok: Termék neve, Mennyiségi egység, Áfa kulcs, Termék típus
• Kötelező adatokon felül tetszőlegesen megadhatóak a termékekhez tartozó kiegészítő adatok
• A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Törzsadatok azonosítása: (áfa kulcs, mennyiségi egység, termék kategória stb.) a törzsadatok megnevezése alapján történik az egyértelmű azonosítás (áfa kulcs esetén az áfa kulcs rövid elnevezése is)
• Nettó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Bruttó eladási egységár
• Bruttó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Nettó eladási egységár
• Nettó és bruttó eladási egységár megadása esetén a fájlban szereplő adatok importálódnak (2 tizedes pontossággal)

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Új termékek importálása fájlból (Import)
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel a már meglévő termékek adatait szerkeszthetjük
• Exportáljuk ki a termékek teljes, vagy szűrt listáját: Törzsadatok / Termékek / Export
• Excel táblázatban módosítsuk le a kívánt adatokat (Eladási ár, beszállító stb.)
• Importáljuk vissza a CSV formátumú excel fájlt és automatikusan módosításra kerülnek a listában szereplő termékek
• A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
• TIPP: elegendő csak azon adatokat visszaimportálni, amit módosítani szeretnénk (pl.: Termék kód, Bruttó eladási egységár – a termékhez tartozó áfa kulcs alapján módosításra kerül a bruttó eladási ár és a nettó eladási ár is)

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Termékek módosítása fájlból (Export-Import)
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel a termékek árlistás árait tudjuk importálni, vagy a meglévő árlistás árakat módosítani
• A művelet indításához kell, hogy rendelkezzünk árlistával

Árlisták beállítása

• Az árlistás árak exportálása után, a módosított árakat tartalmazó CSV fájlt is vissza lehet importálni, így módosítva az árlistás árakat
• Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
• Árlista azonosítása: árlista megnevezése alapján
• A CSV fájl fejlécében az Árlistás árak listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Árlisták / Műveletek / Árlistás árak importálása
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel árubeszerzés esetén Raktári bevét bizonylatot lehet generálni egy CSV fájl alapján (excel fájlból)
• A művelettel minden új termék esetén megadható a nyitó készlet egy CSV fájlból (ha most állnak át az Okos-Ügyvitelre, vagy csak új termék lista érkezett)
• Termék azonosítása: Vonalkód / Termék kód / Termék név alapján
• Ha a beszerzésenként importáljuk a raktári beszerzéseket, úgy egy kattintással Bejövő számlát is készíthetünk
• A CSV fájl fejlécében a Raktári bevét tételeinek listájában szereplő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Raktári bevét importálásánál minimálisan a termék azonosításra és a beszerzendő mennyiség megadására van szükség, így a CSV fájlnak elegendő például egy vonalkódot és mennyiséget, vagy termék kódot és mennyiséget tartalmaznia
• Ha a raktári bevét esetén nem adjuk meg a raktárat, áfa kulcsot, mennyiségi egységet, vagy akár a beszerzési árat, úgy az import a Termék adatlapjáról fogja beolvasni a megfelelő adatokat

RAKTÁRI BEVÉT MAXIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

RAKTÁRI BEVÉT MINIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Készletek / Raktári bevét / Műveletek / Raktári bevét importálása fájlból
• Import fájl kiválasztása

 
ÜGYFÉL IMPORT RÉSZLETES LEÍRÁSA

• A művelettel leltári bizonylatba lehet importálni a leltári tételeket egy CSV fájl alapján
  (Előnye, hogy úgy készíthetünk egy valós leltárat, hogy először létrehozunk egy új leltár ívet, melyhez hozzáadjuk a gépi raktárkészletet – így a leltáron szerepelni fog a leltározás előtti gépi nyilvántartás – majd a listát csak ki kell exportálni, így az excelben a Leltározott mennyiség oszlopban kell megadni a valós mennyiségeket és a kiexportált lista visszaimportálható már a valós leltári adatokkal!)
• A művelettel akár minden új termék esetén megadható a nyitó készlet egy CSV fájlból (ha most állnak át az Okos-Ügyvitelre, vagy csak új termék lista érkezett)
• Termék azonosítása: Termék kód / Vonalkód / Termék név alapján
• Ha a beszerzésenként importáljuk a raktári beszerzéseket, úgy egy kattintással Bejövő számlát is készíthetünk
• A CSV fájl fejlécében a következő elnevezések kellenek: Termék kód vagy Vonalkód vagy Termék név | Mennyiség | Beszerzési ár

  Amennyiben nem adunk meg beszerzési árat, úgy a program automatikusan az utolsó beszerzési árral iktatja a leletári többletet

• Leltár importálásánál minimálisan a termék azonosításra és a beszerzendő mennyiség megadására van szükség, így a CSV fájlnak elegendő például egy vonalkódot és mennyiséget, vagy termék kódot és mennyiséget tartalmaznia
• A leltárhoz kapcsolódó dátum és raktári adat nem a fájlban kerül megadásra, hanem egy meglévő leltár bizonylatra lehet importálni a tételeket, így a leltár bizonylaton kell megadni, hogy melyik raktárat leltározzuk és melyik napi leltári mennyiségeket adjuk meg

LELTÁR IMPORT- MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Készletek / Leltár / Jelöljük ki azt a leltár bizonylatot, amelyre importálnánk a tételeket, majd / Leltári műveletek / Leltár tételek importálása fájlból
• Import fájl kiválasztása
• A fájl kiválasztása után megjelenő ablakban ellenőrizhetjük az adatokat és a Mentés gombbal importálásra kerülnek az adatok

The post Termékek importálása appeared first on Ingyenes Ügyvitel - NetSoft Informatika Kft..