Online számlázó programból könnyedén állíthat ki regisztráció után a törvényi előírásoknak megfelelő kimenő számlát.
Törzsadatok / Cégadatok menüpontban ki kell hibátlanul tölteni a cégadatokat. Az itt megadott adatok fognak szerepelni a Szállító rovatban a kiállított kimenő számlákon.
Törzsadatok / Ügyfelek menüpontban az Új tétel gomb segítségével hozza létre az ügyfél törzsben a vevőt, akinek ki akarjuk majd állítani a számlát.
Törzsadatok / Terméktörzs menüpontban az Új tétel gomb segítségével rögzíthető előre a számlázandó termék és a hozzá kapcsolódó adatok. (eladási ár, mennyiségi egység, megjegyzés, áfa kulcs stb.)
Kereskedés / Számla menüpont alól állítható ki az Új tétel gombra kattintva egy új kimenő számla. Itt már csak ki kell választani a vevőt, majd állítsa be a számlán szereplő dátumokat. Új tétel gombra kattintva adhat hozzá számlázandó tételt, ahol beállítható többek között a termék egységára, kedvezménye, vagy akár a termékhez kapcsolódó megjegyzés is.
Devizás számla esetén váltsa át a számlán a bizonylat tömböt EUR-os bizonylattömbre és az árfolyam mezőbe adja meg az aznapi árfolyamot. A számlák alapdevizás listájában láthatóak lesznek a devizás és forintos értékek is.
A számla máris menthető a mentés gomb segítségével. Mentés előtt még beállítható a számlán szereplő alsó illetve felső megjegyzés is a Számla megjegyzései fül alatt, valamint nyomtatási sablont is választhat a számla készítő ablakban a Nyomtatási sablon fül alatt.
A stornózás művelet menüpontból érheti el. Részletesebb leírást a stornózással kapcsolatban ITT OLVASHAT.
A programban van lehetőség egy már korábbi számla alapján egy másolatot, azaz egy ugyanolyan tartalommal kiállított új számlát generálni.
Számla másolat készítéséhez válasszuk ki a számlánkat, melyről másolatot szeretnénk készíteni, majd a Műveletek menüpontban válasszuk ki a Számla másolat készítését. A megjelenő számla ablakban egy teljesen új sorszámmal kiállított számlát kapunk, de itt még lehetőségünk van szerkesztésre természetesen, ha bármit módosítanánk a korábbihoz képest.