Online számlázó | Új törzsadat létrehozása

Online számlázó programban a számla készítése közben is létre hozhatja a számlához szorosan kapcsolódó törzsadatokat. Így nem kell előre az ügyféltörzsben, vagy terméktörzsben rögzíteni a vevőt, vagy a számlázandó terméket.

‘Vevő adatok’ blokkban található a vevő választó adatmező. Itt csak azokat az ügyfeleket engedi kiválasztani a rendszer, amelyek már szerepelnek az ügyféltörzsben. Előnye, hogy a későbbi kimutatások kapcsán ugyanaz a partner nem tud szerepelni ezerféleképpen, mert mindig egy előre rögzített ügyfelet választunk ki a számla kiállításakor.

Új ügyfél létrehozásához nincs más dolgunk, mint a ‘Vevő’ választó adatmező mellett található ikonra kell kattintanunk. Ekkor megjelenik az ügyfél törzs lista, ahol nem csak részletes kereső áll a rendelkezésünkre de új ügyfél rögzítésére is van lehetőség. Az új ügyfél létrehozása után fontos, hogy a listában válasszuk ki a felrögzített ügyfelet, majd kattintsunk az OK gombra. Az új ügyfél máris megjelenik a számlázó ablakban.

‘Termék adatok’ blokkban található a termék választó adatmező. Itt csak azokat a termékeket engedi kiválasztani a rendszer, amelyek már szerepelnek az terméktörzsben. Előnye, hogy a későbbi kimutatások kapcsán precízen látható az egyes értékesített termékek mennyisége és értéke.

Új termék létrehozásához nincs más dolgunk, mint a ‘Termék’ választó adatmező mellett található ikonra kell kattintanunk. Ekkor megjelenik a termék törzs lista, ahol nem csak részletes kereső áll a rendelkezésünkre de új termék rögzítésére is van lehetőség. Az új termék létrehozása után fontos, hogy a listában válasszuk ki a felrögzített terméket, majd kattintsunk az OK gombra. Az új termék máris megjelenik a számlázó ablakban. (a termékhez rögzített adatokkal: ár, áfa kulcs)