• Importálni csak CSV fájlból lehet
• Minden importfájl fejléccel kell, hogy rendelkezzen (a fejléc elnevezések megegyeznek a program listákban található fejléc megnevezésekkel)
• Oszlopok sorrendje tetszőleges lehet
• A kötelező jellegű oszlopok kivételével bármelyik oszlop kihagyható a CSV fájlból

• A művelettel új termékeket lehet felvenni a termék törzsbe egy külső fájlból
• A fájl kiterjesztése kötelezően CSV kell legyen
• A termék listában található valamennyi oszlop importálható
• Kötelező adatok: Termék neve, Mennyiségi egység, Áfa kulcs, Termék típus
• Kötelező adatokon felül tetszőlegesen megadhatóak a termékekhez tartozó kiegészítő adatok
• A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Törzsadatok azonosítása: (áfa kulcs, mennyiségi egység, termék kategória stb.) a törzsadatok megnevezése alapján történik az egyértelmű azonosítás (áfa kulcs esetén az áfa kulcs rövid elnevezése is)
• Nettó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Bruttó eladási egységár
• Bruttó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Nettó eladási egységár
• Nettó és bruttó eladási egységár megadása esetén a fájlban szereplő adatok importálódnak (2 tizedes pontossággal)

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Új termékek importálása fájlból (Import)
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel a már meglévő termékek adatait szerkeszthetjük
• Exportáljuk ki a termékek teljes, vagy szűrt listáját: Törzsadatok / Termékek / Export
• Excel táblázatban módosítsuk le a kívánt adatokat (Eladási ár, beszállító stb.)
• Importáljuk vissza a CSV formátumú excel fájlt és automatikusan módosításra kerülnek a listában szereplő termékek
• A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
• TIPP: elegendő csak azon adatokat visszaimportálni, amit módosítani szeretnénk (pl.: Termék kód, Bruttó eladási egységár – a termékhez tartozó áfa kulcs alapján módosításra kerül a bruttó eladási ár és a nettó eladási ár is)

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Termékek módosítása fájlból (Export-Import)
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel a termékek árlistás árait tudjuk importálni, vagy a meglévő árlistás árakat módosítani
• A művelet indításához kell, hogy rendelkezzünk árlistával

Árlisták beállítása

• Az árlistás árak exportálása után, a módosított árakat tartalmazó CSV fájlt is vissza lehet importálni, így módosítva az árlistás árakat
• Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
• Árlista azonosítása: árlista megnevezése alapján
• A CSV fájl fejlécében az Árlistás árak listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük

MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Törzsadatok / Termékek listája / Árlisták / Műveletek / Árlistás árak importálása
• Import fájl kiválasztása

• A művelettel árubeszerzés esetén Raktári bevét bizonylatot lehet generálni egy CSV fájl alapján (excel fájlból)
• A művelettel minden új termék esetén megadható a nyitó készlet egy CSV fájlból (ha most állnak át az Okos-Ügyvitelre, vagy csak új termék lista érkezett)
• Termék azonosítása: Vonalkód / Termék kód / Termék név alapján
• Ha a beszerzésenként importáljuk a raktári beszerzéseket, úgy egy kattintással Bejövő számlát is készíthetünk
• A CSV fájl fejlécében a Raktári bevét tételeinek listájában szereplő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
• Raktári bevét importálásánál minimálisan a termék azonosításra és a beszerzendő mennyiség megadására van szükség, így a CSV fájlnak elegendő például egy vonalkódot és mennyiséget, vagy termék kódot és mennyiséget tartalmaznia
• Ha a raktári bevét esetén nem adjuk meg a raktárat, áfa kulcsot, mennyiségi egységet, vagy akár a beszerzési árat, úgy az import a Termék adatlapjáról fogja beolvasni a megfelelő adatokat

RAKTÁRI BEVÉT MAXIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

RAKTÁRI BEVÉT MINIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Készletek / Raktári bevét / Műveletek / Raktári bevét importálása fájlból
• Import fájl kiválasztása

 
ÜGYFÉL IMPORT RÉSZLETES LEÍRÁSA

• A művelettel leltári bizonylatba lehet importálni a leltári tételeket egy CSV fájl alapján
  (Előnye, hogy úgy készíthetünk egy valós leltárat, hogy először létrehozunk egy új leltár ívet, melyhez hozzáadjuk a gépi raktárkészletet – így a leltáron szerepelni fog a leltározás előtti gépi nyilvántartás – majd a listát csak ki kell exportálni, így az excelben a Leltározott mennyiség oszlopban kell megadni a valós mennyiségeket és a kiexportált lista visszaimportálható már a valós leltári adatokkal!)
• A művelettel akár minden új termék esetén megadható a nyitó készlet egy CSV fájlból (ha most állnak át az Okos-Ügyvitelre, vagy csak új termék lista érkezett)
• Termék azonosítása: Termék kód / Vonalkód / Termék név alapján
• Ha a beszerzésenként importáljuk a raktári beszerzéseket, úgy egy kattintással Bejövő számlát is készíthetünk
• A CSV fájl fejlécében a következő elnevezések kellenek: Termék kód vagy Vonalkód vagy Termék név | Mennyiség | Beszerzési ár

  Amennyiben nem adunk meg beszerzési árat, úgy a program automatikusan az utolsó beszerzési árral iktatja a leletári többletet

• Leltár importálásánál minimálisan a termék azonosításra és a beszerzendő mennyiség megadására van szükség, így a CSV fájlnak elegendő például egy vonalkódot és mennyiséget, vagy termék kódot és mennyiséget tartalmaznia
• A leltárhoz kapcsolódó dátum és raktári adat nem a fájlban kerül megadásra, hanem egy meglévő leltár bizonylatra lehet importálni a tételeket, így a leltár bizonylaton kell megadni, hogy melyik raktárat leltározzuk és melyik napi leltári mennyiségeket adjuk meg

LELTÁR IMPORT- MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

• Készletek / Leltár / Jelöljük ki azt a leltár bizonylatot, amelyre importálnánk a tételeket, majd / Leltári műveletek / Leltár tételek importálása fájlból
• Import fájl kiválasztása
• A fájl kiválasztása után megjelenő ablakban ellenőrizhetjük az adatokat és a Mentés gombbal importálásra kerülnek az adatok