Törzsadatok / Termékek listájában minden termék adatlapján egyedileg beállítható, hogy egy termék Adattároló-nak minősül-e. A termékek listájában az Adattároló jelölés külön megjeleníthető.

Az Adattároló jelölés azt jelenti, hogy az adott termék tartós adathordozó, így fogyasztónak történő értékesítéskor törvényileg kötelező adattörlő kódot biztosítani a vevő részére a 726/2020. (XII. 31.) számú kormányrendelet alapján.

Az adattörlő kód egy 16 karakterből álló egyedi azonosító. Ennek a kódnak a segítségével az adattárolón lévő adatok véglegesen és visszavonhatatlanul törölhetőek, melyről részletes tájékoztatás a https://veglegestorles.hu/ weboldalon olvasható.

Az Okos-Ügyvitel valamennyi számlázó moduljában beállított Adattárló termék számlázásakor, a program automatikusan biztosítja a termékhez kapcsolódó Adattörlő kódot úgy, hogy az adattörlő kód a számlán is megjelenítésre kerül a termék megjegyzéséhez kapcsoldó sorban, közvetlenül a termék megnevezése alatt. Az adattörlő kódot a számlázó program a számla adatszolgáltatása során szintén megküldi a NAV rendszerébe.

Amennyiben egy adattárolós termékhez kapcsolódó számla stornózásra kerül és a termék újból értékesítése megtörténik, úgy a program új adattörlő kódot ad az új értékesítéshez kapcsolódóan.

Fontos, hogy adattörlő kódot csak a fogyasztónak való értékesítés esetén kell biztosítani. Az adattörlő kódot igényelheti a kereskedő is közveltenül a NAV-tól, de az Okos-Ügyvitel valamennyi számlázási modulja mostantól automatikusan biztosítja az adattörlő kódot ezzel csökkentve az adminisztrációs terheket.