Számlázó program esetén lényeges követelmény, hogy ne csak számlát tudjunk kiállítani, hanem bejövő számláinkat is iktathassuk. Bejövő számlák iktatásával a vállalkozás vezetői teljes rálátást kapnak a vállalkozás beszerzései kapcsán.

Nagyon lényeges, hogy ne csak a könyvelőnknél legyenek meg ezen információk, hiszen a költségek elemzésével nagyban tudjuk javítani cégünk hatékonyságát! Legalább ugyanilyen fontos szempont, hogy rendkívül kellemetlen, ha sok esetben megfeledkezünk a bejövő számlák pénzügyi teljesítéséről és többször kapunk fizetési felszólításokat. Ezt mind elkerülhetjük, ha a számlázó program használatakor igyekszünk a program teljes tudástárát kihasználni, így nem csak a számláinkat állítjuk ki segítségével, hanem bejövő számláinkat is iktatjuk, melyben szűrhetünk is a pénzügyi kiegyenlítésekre is!

• Beruházások, beszerzések, költségek nyilvántartása, elemzése költséghatékony gazdálkodást fog eredményezni
• Megszűnnek a fizetési felszólítások, a felesleges késedelmi kamatok, ha a pénzügyi kiegyenlítéseket is vezetjük
• Nagyobb kedvezményt tudunk elérni beszállítóinktól, ha programból egyszerűen lekérdezhető egy adott időszaki beszerzés összértéke
• Bejövő számláinkat akár scannelve is iktathatjuk az Okos-CRM program iktató moduljával, így egy hibás teljesítés esetén nem kell a könyvelőre várni, ha időközben a számla már hozzá került, vagy nem kell átböngészni rengeteg lefűzött mappát egy konkrét számla kikereséséért, hiszen a programból ez egy egyszerű szűrést jelent csupán