Értékesítés / Értékesítési kosár használata meggyorsítja az értékesítési folyamatokat, mivel a termékek egyszerűen és gyorsan helyezhetőek az értékesítési kosárba (mind vonalkód leolvasóval, mind gyors kereséssel, vagy termék kategória szűréssel), melyből egy kattintással készíthetünk nyugtát, számlát, megrendelést, árajánlatot, szállítólevelet, vagy raktári kivét bizonylatot
Értékesítési kosár az Okos-Ügyvitelből érhető el csak és kizárólag az Értékesítés menüpont alól. A megjelenő kosárnézetben felül található termék listából kell áthelyezni a termékeket a Kosár listájába.
- A kosárban automatikusan a vonalkód leolvasó mezőben villog a kurzor
- Olvassuk le az első termék vonalkódját
- Felugró ablakban megjelenik a vonalkóddal azonosított termék
- Adjuk meg az értékesített mennyiséget
- Igény esetén módosíthatjuk az árat, vagy adhatunk kedvezményt
- Enter vagy Mentés gomb segítségével adjuk hozzá a kosárhoz a terméket
A fenti műveletek működnek vonalkód leolvasó nélkül is, így gyorskeresés funkcióval is kiválasztható a termék, valamint bal oldalt található kategória aktív szűréssel is szűkíthetjük a termékek listáját.
A kosár tartalmából egy kattintással készíthetőek a következő bizonylatok a Küldés gomb alól:
- Nyugta
- Számla
- Megrendelés
- Árajánlat
- Szállítólevél
- Raktári kivét
A kiválasztott bizonylaton már csak az ügyfelet kell megadnunk és lényegében készen is van az új számla. A kosár használatának előnyei, hogy gyorsan könnyedén lehet az értékesítendő termékeket összeválogatni!
Nyugta készítése esetén egy felugró ablakban a program megmutatja az áfa kulcsonkénti összeget, így a pénztárgépbe egyszerűen megadható az áfa gyűjtőnkénti bruttó érték
Ezenfelül a kapott készpénz megadása esetén a program megadja a visszajáró készpénz összegét is
A nyugtás értékesítés esetén automatikusan megadásra kerül a programba bejelentkezett pénztáros, így könnyedén azonosítható és szűrhető az adott értékesítés pénztárosonként is
A nyugtás értékesítések listája az Értékesítési kosárból érhető el. A nyugtás értékesítések listájából pedig elérhető a nyugták tételeinek listája, melyen tételesen szerepel, hogy melyik napon, melyik terméket, milyen mennyiségben és milyen értékben értékesítettünk a bolti kiskereskedelmi egységben
Blokknyomtatóra optimalizált árukísérő is nyomtatható automatikusan a nyugtás értékesítések esetén, így a vásárlónak adható egy olyan bizonylat, mely tételesen tartalmazza a vásárolt áruk listáját
Az értékesítéssel egy időben megtörténik a készletmozgás is, azaz a nyugtás értékesítés esetén automatikusan csökken a raktárkészlet! A bolti értékesítés használata tehát a cég teljes raktárkészletének nyilvántartását egészíti ki, így ha egyéb csatornákon is történik eladás, akár webáruház, vagy közvetlen számlázás, a programban akkor is a helyes és valós raktárkészlet lesz látható!
Ennek megfelelően az Okos-Ügyvitellel szinkronban lévő webáruházak még bolti kiskereskedelmi egység mellett is a valós készletet tudják kimutatni az értékesítési kosár használata mellett!