Minden évváltás során felmerülnek az évváltásból adódó logikus kérdések, így szeretnénk segítséget nyújtani a kérdések összegyűjtésében és megválaszolásában is:

Nem kell új évet nyitni az Okos-Ügyvitelben, azaz az Okos-Ügyvitel nem kezel külön gazdasági éveket, ennek megfelelően semmilyen beállításra nincs szüksége az új gazdasági év megnyitásához! A programban az új gazdasági évben ugyanúgy tud folytonosan tovább dolgozni, mint az előző évben. A bizonylatsorszámozás teljesen automatikusan vált a rendszerben a következő menőpontban leírt beállításoknak megfelelően.

A bizonylat listák automatikusan szűrnek tárgyévi időszakra (azaz naptári év váltást követően, az új évben csak a 2025-ben kiállított bizonylatokat látjuk alapértelmezetten), így a 2024-ben vagy korábban kiállított bizonylatokat dátumszűréssel lehet lekérdezni!
A bizonylatok a listában szerepelnek, csak nem láthatóak, de a szűrés gomb segítségével tetszőleges időszakra lehet lekérni a bizonylat listákat.
 

Az Okos-Ügyvitelben használt bizonylatok bizonylat tömbökre épülnek. Éppen ezért a bizonylat tömbök beállításainál választhatunk az év váltásból eredő bizonylatok sorszámozásának két eltérő működéséből:

• Évenkénti újbóli sorszámkiosztás | azaz az új naptári évben a program automatikusan 1-es sorszámozással elölről kezdi a sorszám kiosztást
• Folyamatos sorszámkiosztás évváltástól függetlenül | azaz az új naptári évben a program az előző év végi sorszámot folytatja folyamatosan az új naptári évben is

Menüpontban található a bizonylat tömbök szerkesztése. Itt adható meg bizonylat tömbönként, egy jelölő pipa beállításával, hogy a sorszám kiosztás: Évenkénti, vagy nem évenkénti

Évenkénti bizonylat sorszám kiosztás esetén, tehát az új naptári évben az új bizonylat sorszáma 1-el fog indulni! A bizonylat természetesen megkapja az adott naptári év évszámát utótagként a / per jelet követően!
Például az előző évi utolsó bizonylatszám a 455/2024, de az új évben első sorszám az 1/2025 lesz.

Ha az évenkénit sorszámkiosztást nem pipáljuk be, akkor a program az előző évi sorszámozást fogja folytatni automatikusan! A bizonylat természetesen megkapja az adott naptári év évszámát utótagként a / per jelet követően!
Például az előző évi utolsó bizonylatszám a 455/2024, de az új évben első sorszám az 456/2025 lesz.

Stornó bizonylatok esetén a fenti beállítások figyelembe mellett osztja a program ki az új sorszámot bizonylat tömbönként, így lényegében a sorszámozásra vonatkozóan nincs jelentősége, hogy az új bizonylat kézzel lett-e kiállítva, vagy stornózás művelettel jött-e létre.

Az Okos-Ügyvitelben minden bizonylat lista, minden kimutatás az összes rögzített bizonylatot tartalmazza. Eltérő naptári időszakra tetszőlegesen is szűrhetünk minden listában a Szűrés gomb segítségével.