Okos-Számla és Pénztár: Pro
Bizonylatok
- Számla, Megrendelés (díjbekérő, proforma), Árajánlat
- Bejövő számla, bejövő rendelés és árajánlat
- Bevételi pénztárbizonylat
- Kiadási pénztárbizonylat
- Bankkivonat iktatása
- Korlátlan devizanem (Ft, Eur, Usd stb.)
Törzsadatok
- Ügyfél törzs (bővített pl.: több cím, több ügyintéző, létszám adatok, elégedettség, kategóriák stb.)
- Ügyintézők törzs
- Termék törzs (bővített pl.: termék kategóriák, termék leírás, webáruházas termék beállítás stb.)
- Számla megjegyzések törzs (számlára nyomtatható: alsó és felső megjegyzés, valamint rögzíthető belső megjegyzés is)
- Szabadon szerkeszthető áfa kulcs törzs
- Bővíthető fizetési módok
- Árfolyamok törzs
- Jogcím törzs
- Bizonylat tömbök alapján több pénztár nyilvántartása
- Bizonylat tömbök alapján több bank nyilvántartása
- Korlátlan felhasználó
- Korlátlan bizonylat tömbök használata (új számla tömb, megrendelés tömb, eltérő bizonylat előtaggal az egyes kereskedelmi folyamatok megkülönböztetéséhez)
Funkciók
- Stornózás
- Számla másolás
- Bizonylatok mentése PDF-ként
- Bizonylatok nyomtatási előkép megtekintése
- Számla kiegyenlítése és visszavonása
- Listák exportálása Excelbe, Open office-ba, CSV formátumban
- Listák szűrése
- Bizonylat kapcsolatok: Árajánlatból készíthető megrendelés, majd számla (listázhatóak a még nyitott, folyamatban lévő értékesítések vagy beszerzések, illetve kimutathatóak a sikeres árajánlatok, megrendelések is)
- Vonalkód modul: értékesítés vonalkód leolvasással
- Fizetési felszólítás készítése
- Teljesítési igazolás készítése
- Banki és pénztári fizetések alapján a bejövő és kimenő számlák kiegyenlítése
- Pénztárbizonylatok rontása
- Pénztári egyenlegek újraszámítása
- Visszamenőleges rögzítés az utolsó rögzített bizonylat dátumáig megengedett
- Okos-Készlettel kiegészítve árrés adatok számítása
- Okos-CRM-mel kiegészítve számlázás munkalapok alapján
- Webáruház szinkron ShopRenter webáruházból (megrendelések automatikus letöltése után egy kattintással készíthetőek belőlük számlák)
- Automatikus bevételi pénztárbizonylat generálás készpénzes számla kiállítása esetén
- Automatikus kiadási pénztárbizonylat generálás készpénzes bejövő számla iktatása esetén
Kimutatások
- Bizonylat listák és bizonylatokon szereplő tételek listája devizában és forintban
- Rendezetlen számlák listája
- Értékesítési jelentés
- Vevőnkénti forgalom
- Szállítónkénti forgalom
- Értékesítési csoportok kimutatása
- Termékenkénti értékesítések
- Termékenkénti beszerzések
- Áfa kimutatás számlánként
- Áfa összesítő
- KATA összesítő
- Fizetési felszólítások listája
- Teljesítési igazolás nyomtatása
- Könyvelési feladások listája: Unit ERP és RLB60 felé
- Pénztári bizonylatok listája
- Pénztári bizonylatok tételeinek listája
- Bankkivonatok listája
- Banki tételek listája
- Kintlévőséges kimenő számlák listája
- Kintlévőséges bejövő számlák listája
Okos-Számla és Crm: Pro
Bizonylatok
- Számla, Megrendelés (díjbekérő, proforma), Árajánlat
- Bejövő számla, bejövő rendelés és árajánlat
- Korlátlan devizanem (Ft, Eur, Usd stb.)
- Naptár
- Feladatok nyilvántartása
- Megkeresések nyilvántartása (kommunikációk részletes iktatása)
- Iktató modul (fájl feltöltés funkcióval iktatható bármilyen dokumentum, szerződés, képfájl is; PDF és képfájlok megtekinthetőek letöltés nélkül is)
- Munkalapok iktatása
Törzsadatok
- Ügyfél törzs (bővített pl.: több cím, több ügyintéző, létszám adatok, elégedettség, kategóriák stb.)
- Ügyintézők törzs
- Termék törzs (bővített pl.: termék kategóriák, termék leírás, webáruházas termék beállítás stb.)
- Számla megjegyzések törzs (számlára nyomtatható: alsó és felső megjegyzés, valamint rögzíthető belső megjegyzés is)
- Szabadon szerkeszthető áfa kulcs törzs
- Bővíthető fizetési módok
- Árfolyamok törzs
- Korlátlan felhasználó
- Korlátlan bizonylat tömbök használata (új számla tömb, megrendelés tömb, eltérő bizonylat előtaggal az egyes kereskedelmi folyamatok megkülönböztetéséhez)
Funkciók
- Stornózás
- Számla másolás
- Bizonylatok mentése PDF-ként
- Bizonylatok nyomtatási előkép megtekintése
- Számla kiegyenlítése és visszavonása
- Listák exportálása Excelbe, Open office-ba, CSV formátumban
- Listák szűrése
- Bizonylat kapcsolatok: Árajánlatból készíthető megrendelés, majd számla (listázhatóak a még nyitott, folyamatban lévő értékesítések vagy beszerzések, illetve kimutathatóak a sikeres árajánlatok, megrendelések is)
- Vonalkód modul: értékesítés vonalkód leolvasással
- Fizetési felszólítás készítése
- Teljesítési igazolás készítése
- Okos-Pénztárral kiegészítve banki és pénztári fizetések alapján a bejövő és kimenő számlák kiegyenlítése
- Okos-Készlettel kiegészítve árrés adatok számítása
- Számlázás munkalapok alapján
- Esemény kapcsolatok: feladatból készíthetünk megkeresést, vagy naptári bejegyzést (bármilyen esemény létrehozható egy meglévőn keresztül így egyszerűsítve az adatrögzítést)
- Webáruház szinkron ShopRenter webáruházból (megrendelések automatikus letöltése után egy kattintással készíthetőek belőlük számlák)
Kimutatások
- Bizonylat listák és bizonylatokon szereplő tételek listája devizában és forintban
- Rendezetlen számlák listája
- Értékesítési jelentés
- Vevőnkénti forgalom
- Szállítónkénti forgalom
- Értékesítési csoportok kimutatása
- Termékenkénti értékesítések
- Termékenkénti beszerzések
- Áfa kimutatás számlánként
- Áfa összesítő
- KATA összesítő
- Fizetési felszólítások listája
- Teljesítési igazolás nyomtatása
- Könyvelési feladások listája: Unit ERP és RLB60 felé
- Naptári bejegyzések listája
- Feladatok és részfeladatok listája
- Megkeresések és kapcsolódó kommunikációk listája
- Iktatott események listája
- Feltöltött, tárolt fájlok listája
- Munkalapok listája