A gazdasági események az értékesítésekről és a beszerzésekről adnak egy általunk alkotott csoportosítás szerinti kimutatást. Jelentősége tehát, hogy így nem csak termékenként, vagy ügyfelenként látjuk az eredményünket, hanem egy meghatározott csoportosítás szerint is!
| Árbevétel | Készletek | Költségek |
|---|---|---|
| Nyakláncok | Nyakláncok | Iroda bérleti díj |
| Gyűrűk | Gyűrűk | Benzin költség |
| Fülbevalók | Fülbevalók | Telefon költség |
| Bizsuk | Bizsuk | Marketing költség |
Bejövő számla rögzítése a Beszerzések / Bejövő számlák menüpont alatt lehetséges. A bejövő számla iktatásával rögzítjük a következő termékbeszerzéseket:
Számla kiállítása az Értékesítések / Számlázás menüpont alatt lehetséges. A következő termékeket értékesítjük:
A gazdasági események bármikor beállíthatóak, azaz a kimutatások nem függnek a beszerzés és értékesítési folyamatoktól! Válasszuk most ki a FÜLBEVALÓ terméket és a fenti csoportosításunknak megfelelően állítsuk be a gazdasági esemény kategóriákat, csoportosításokat:
Mielőtt megnéznénk most a kimutatást még először jöjjön a bejövő költség számlák iktatása is, hogy egy teljes komplex példát lássunk:
Bejövő költség számlák iktatására 2 eltérő módszer érhető el a programban.
A 2 módszer közti lényeges eltérés, hogy az egyik esetben a költség típusainkat fel kell rögzíteni termékként a terméktörzsben (Hátránya: olyan termékek kerülnek a termék törzsbe, melyet nem szeretnénk látni számlázásnál vagy készletmozgás esetén)
A másik esetben nem hozunk létre új terméket, hanem csupán magát a gazdasági eseményt! Hiszen a bejövő számla rögzítésénél csupán erre a gazdasági eseményre rögzítjük a költségünket egy erre tervezett egyszerűsített ablakban! (Itt nem kell megadni a mennyiséget, mennyiségi egységet, kedvezményt csupán a bruttó összeget és az áfa kulcsot)
Ebben az esetben a bejövő számla iktatása teljes egészében megegyezik az áru beszerzési számla iktatásával! A gazdasági esemény beállítás annyiban tér el, hogy a gazdasági események fülön a termék törzsben a KÖLTSÉGEK blokkban található mezőket kell beállítanunk a költség típusaink, költség csoportjainknak megfelelően.
Ebben az esetben a bejövő számla iktatási ablakon az ÚJ KÖLTSÉG gombbal iktassuk a számlán szereplő aktuális költségeinket:
A költség rögzítése kifejezetten egyszerű mivel megadjuk a gazdasági eseményben a költség csoportunk nevét, jelen esetben ez egy benzin költség lesz és megadjuk a bruttó értéket:
Az egyszerűség kedvéért most 2 eltérő költséget szerepeltetek egy bejövő számlán.
A kimutatások alapján látható, hogy a program gazdasági eseményenként összegzi az eredményeinket, azaz a készlet beszerzéseket, az egyéb költségeket és az árbevételeinket! Ráadásul ezen csoportosítás kiegészíthető egy felső szinttel is, mely a gyűjtő név alatt szerepel. Ennek értelmében a gazdasági események csoportosíthatóak gyűjtők alapján.
A csoportosítás logikája egy az egyben a könyvelési rendszerekben található számlatükörre épül, mely alapján egy gazdasági esemény egy főkönyvi számnak, egy gyűjtő pedig egy gyűjtő főkönyvi számnak felel meg, így a kapott kimutatás lényegében egy főkönyvi kivonatnak is megfeleltethető.