Számlázó program | Cégadatok megadása

Számlázó program használatához elsődleges feladat a regisztráció után megjelenő cégadatok panel kitöltése.

Számlázó program minden egyes bizonylatot a Törzsadatok / Cégadatok menüpont alatt rögzített cég adatai alapján fogja kiállítani, legyen szó kimenő számláról, vagy esetleg árajánlatról.

A már beállított cégadatok tetszőlegesen módosíthatóak. Ugyanakkor a már kiállított számlák a számla kiállítása pillanatában tárolt cégadatokkal fog szerepelni a rendszerünkben és utólagos nyomtatás esetén is ennek megfelelően jelennek meg a tárolt bizonylatok. A beállítások FÜL alatt lehetőség van számla logo beállítására, továbbá itt lehet megadni, ha az adott cég pénzforgalmi elszámolás alá tartozik.

Nagyon lényeges, hogy új cégprofilt csak abban az esetben rögzítsen, ha bizonyos kimenő számláknál eltérő cégadatokat szeretne szerepeltetni. Ez kifejezetten ajánlott lehet, ha mondjuk egy külföldi partnernek történő számlázáskor létrehoz előtte egy devizás bankszámlaszámot tartalmazó cégprofilt, így számla kiállításakor ezt a cégprofilt kiválasztva nem a forintos bankszámlaszám fog szerepelni a kiállított számlán, hanem a devizás bankszámlaszám, amire várja ügyfelétől az utalást.

Bizonylataink fejlécében nem csak cégének adatai, de logója is meg tud jelenni. A cégadatok ablak Beállítások fülön lehet kiválasztani a már feltöltött logót. A logó képfájl feltöltését a CRM modul / Iktató menüpont alól érheti el. Itt létre kell hozni egy új iktató bejegyzést, ahol a FÁJL CSATOLÁSA fül alól töltheti fel a cég logóját. Fontos! A cég logóját kérjük nevezze el logo.png -nek a feltöltés előtt!