Online számlázó | Számlák listája
A Számlák listája tartalmazza, az összes kiállított automatikus és kihagyás mentes sorszámmal ellátott kimenő számlát.
Funkció segítségével lehet kiállítani új számlát a programban. Minden új kimenő számla esetén a Kelte dátum nem módosítható, hanem a rendszer automatikusan állítja be, a mindenkori aktuális mai napnak megfelelően, illetve beállítja az alapértelmezett számla tömböt is, így a pénznemet is, amely a Törzsadatok / Bizonylat tömbök alatt paraméterezhető.
Kimenő számlák tartalmi elemei a kiállítás után már nem módosíthatóak! Ennek biztosítására a számlázó ablak megjelenésével a program blokkolja az adatbeviteli mezők módosításának lehetőségét. A program figyelmeztető üzenetet ad a szerkesztő ablak megjelenésekor, hogy csak és kizárólag a kiegészítő adatok szerkeszthetőek, a Kategóriák fül alatt, illetve a CRM modul fül alatt. Kimenő számla nyomtatási képe akkor sem változik, ha utólag a felhasználó az abban szereplő törzsadatokat utólag módosítja, különösen igaz ez, az ügyfél adatokra, illetve termék adatokra, így minden esetben a kiállított számla nyomtatási képe a kiállításkori nyomtatási képpel fog megegyezni.
Kiállított kimenő számla nem törölhető! A számlázó program figyelmeztető üzenettel meg is erősíti azt, illetve tájékoztatást ad, hogy a törvényi szabályoknak megfelelően csak stornó számla kiállítására van lehetőség.
Szűrő ablak segítségével egy szűrt listát lehet lekérni, a kiállított kimenő számlákról. A szűrési feltételek tartalmaznak minden olyan adatot, amelyet a számla ablak rögzítésekor meg lehet adni.
Gomb segítségével egy új kimenő számlát lehet kiállítani egy bármelyik kiválasztott számla alapján. A funkció használatával meggyorsítható a számla kiállítása. Természetesen az új számlán a kelte dátum minden esetben az aktuális mai nap fog szerepelni, de a többi adatot a rendszer másolja a már kiállított számláról. A számla mentéséig minden adat természetesen szerkeszthető.
Itt érhetőek el az olyan kiegészítő törzsadatok, melyek szorosan a kimenő számla bizonylathoz kapcsolódnak (bizonylat tömbök, bizonylat kategória 1-3, részlegszámok, munkaszámok, projektek, költséghelyek, költségviselők, ügyfél törzs, irányítószámok, város törzs, fizetési módok, bizonylat megjegyzései törzs, iktató lista, munkalapok, egyszerűsített teljesítési igazolás)
Export funkció segítségével a teljes kimenő számlák listája lementhető egy CSV fájlba, mely után megnyitható szerkesztésre bármilyen adatbázis kezelő szoftverrel pl. Microsoft Excel, Open Office stb.
Nyomtatás
Kattintásra automatikusan megjelenik a kimenő számla nyomtatási képe, stornó számla esetén is, amely akár pdf formátumban is lementhető a böngészőből.
CRM modullal kiegészítve, kimenő számla készíthető munkalapok alapján, így a munkalap rögzítésekor megadott adatok segítségével kiállítható a számlához egy komplett teljesítési igazolás.
Számla rögzítésekor megadható a teljesítési igazolás szöveges tartalma, így bármikor nyomtatható a kimenő számlához a számla adatait tartalmazó teljesítési igazolás.
Számla rögzítésekor megadható a teljesítési igazolás szöveges tartalma, így bármikor nyomtatható a kimenő számlához a számla adatait tartalmazó teljesítési igazolás.
Műveletek
Segítségével bármelyik kiválasztott normál kimenő számláról a felhasználó általi megerősítés után a számlázó program kiállít egy stornó számlát, illetve a kiválasztott normál számlát átállítja stornírozott státuszra. A számlák listájában mindkét bizonylatot piros színnel jeleníti meg a program és a státusz oszlopban szerepeltetjük a stornózás tényét.A stornó számlán a törvényi előírásoknak megfelelően szerepeltetjük a stornírozott bizonylat sorszámát. A stornózás művelete nem vonható vissza.
Funkció segítségével egy új kimenő számlát lehet kiállítani egy bármelyik kiválasztott számla alapján. A funkció használatával meggyorsítható a számla kiállítása. Természetesen az új számlán a kelte dátum minden esetben az aktuális mai nap fog szerepelni, de a többi adatot a rendszer másolja a már kiállított számláról. A számla mentéséig minden adat szerkeszthető.
A funkció nem része a pénzügyi modulnak, így használatával egy egyszerűsített kiegyenlítési funkcióról beszélhetünk. A kiválasztott kimenő számla kiegyenlítésével a számla kiegyenlítési státuszát lehet módosítani rendezetlen -ről kiegyenlített -re.