Online számlázó | Számla megjegyzése

Online számlázó programban kiállított számla könnyedén megjeleníthetjük saját megjegyzéseinket. Számla ablakban a ‘Vevő és dátum adatok’ fültől jobbra található a ‘Számla megjegyzései’ fül, ahol beállíthatóak a megjegyzések.

Megjegyzéseknek 4 típusa van

Felső megjegyzés (számla tárgya), mely a dátum adatok fölött kerül nyomtatásra. Ide érdemes olyan információt megjeleníteni, mely a számla teljes tartalmára vonatkozik. Felső megjegyzéshez sablon is tartozhat, így a sűrűbben használt megjegyzéseket érdemes felvinni a megjegyzések törzsbe. A sablon választásával a korábban rögzített sablon szövege megjelenik a megjegyzés rovatban.

Alsó megjegyzés a számla tételei után a Fizetendő végösszeg felirat után fog megjelenni. Ide bármilyen egyéb a számlával kapcsolatos információt tud megjeleníteni. Alsó megjegyzéshez sablon is tartozhat, így a sűrűbben használt megjegyzéseket érdemes felvinni a megjegyzések törzsbe. A sablon választásával a korábban rögzített sablon szövege megjelenik a megjegyzés rovatban.

Belső megjegyzésként rögzített szövegek nem jelennek meg nyomtatásban. Az ide rögzített információk a bizonylatot kiállítóknak, vagy a programot használóknak adhatnak belső információkat.

Számla kiállítása közben a termékek kiválasztásakor az adott termékhez is megadhat megjegyzést. Ez a megjegyzés közvetlenül a kiszámlázott termék alatt fog szerepelni. Ez a funkció nagyon hasznos, ha a termék neve mellett Ön az adott termékhez kiegészítő információkat szeretne megjeleníteni a számlán. A termékekhez kapcsolódó megjegyzés a terméktörzsben is megadható, így minden esetben meg fog jelenni a termékhez kapcsolódó megjegyzés, ehhez csak ki kell tölteni a terméktörzsben található ‘Biz.megjegyz.’ mezőt.