- Okos-Ügyvitel
- Okos-Számla és Készlet
- Rendelések automatikus letöltése
- Termékek raktári mennyiségének automatikus frissítése a webáruházban (az ügyviteli rendszerben kezelt raktárkészlet alapján)
- Termékek normál eladási árának frissítése a webáruházban, az ügyviteli rendszerben megadott eladási árak alapján
ShopRenter webáruházban a vásárlók által rögzített rendelések automatikusan letöltődnek az ügyviteli programba megrendelés bizonylatként, amelyből egy kattintással készíthető számla, mely akár PDF-ként küldhető a vásárlónak (a nyitott megrendelések foglalt készletként jelennek meg a készletkimutatásokban)
- Egyszerre több ShopRenter webáruház szinkront is tud kezelni a folyamat, valamint beállítható, hogy az eltérő webáruházak megrendelései külön sorszámon iktatódjanak
- Több raktár kezelés esetén beállítható, hogy a megrendelések, melyik raktár készletét csökkentsék
- Okos-Ügyvitel modulban csoportosan is lehet a rendelésekből számlát készíteni, majd csoportosan lehet az elkészült számlákat emailen kiküldeni a vevők részére
- Új ügyfél esetén az ügyfél adatok letöltése
- Regisztráció nélküli ügyfelek párosítása: név és e-mail cím alapján
- Regisztrált ügyfelek párosítása: ügyfél azonosító számmal
- Új termék esetén a termék adatok letöltése
- Termékek párosítása: termék kód alapján
- ShopRenterben tárolt szolgáltatások párosítása: név alapján
- Áfa kulcsok párosítása: rövidnév alapján
- Fizetési mód letöltése
- Szállítási mód letöltése
- Rendelés kód rögzítése megrendelés felső megjegyzésében
- Belső megjegyzésbe töltődik a rendelés megjegyzése
- ShopRenterben létrehozott kupon kedvezmények letöltése
- Automatikus szinkron folyamat 5 percenként
- Kézi szinkronizálás
Értékesítés / Teljesíthető rendelések menüpont alatt csak a nyitott, még ki nem számlázott rendeléseket listázzuk. Itt kimutatjuk a raktári készlet adatok alapján, hogy melyik rendelés teljesíthető és melyik rendelés nem teljesíthető. Ha egy rendelésen már egyetlen olyan termék is található, melyből nincs elegendő készleten, úgy az a rendelés nem teljesíthető lesz.
Jelöljük ki csak a teljesíthető rendeléseket SHIFT vagy a CTRL gomb segítségével. A kijelölt termékekről kapunk egy listát, egy összesítőt, hogy mely termékeket milyen mennyiségben kell csomagolásra előkészíteni. A kijelölt rendelésekről csomagolási összesítőt is tudunk nyomtatni. Ha a rendeléseket számlázni szeretnénk, úgy a Műveletek / Kosárba művelet segítségével a kiválogatott rendeléseket egy külön számlázandó rendelés listára lehet válogatni, ahol csoportosan is lehet számlát készíteni a rendelésekből, majd csoportosan lehet a számlákat emailben kiküldeni a vevők részére. (a csoportos számlázás csak az Okos-Ügyvitel modulban érhető el)
Ha kijelöljük a nem teljesíthető rendeléseket, úgy kapunk szintén egy összesítő listát, hogy mit szükséges beszereznünk a rendelések teljesítése érdekében. A lista mellett található nálunk egy kiegészítő kimutatás is a beszerezési feladatok támogatásához, ez pedig a Vezetői információk / Készletnyilvántartási jelentés / Készletek mennyiségi vizsgálata kimutatás. A kimutatásban kimutatjuk a fizikai raktárkészletet, az ebből foglalt mennyiségeket (nyitott rendeléseket), így a szabad készlet mennyiségét is, továbbá figyelembe vesszük a minimum készletet és a beérkező készlet mennyiségét is. Itt komplexen kerül kimutatásra, hogy mennyi a tényleges beszerezendő készlet mennyiség termékenként. A listában meg lehet jeleníteni a termékekhez az alapértelmezett beszállítót, vagy a beszállítói cikkszámot is.
A készlet adatok nyilvántartásával a ShopRenter webáruház aktuális raktárkészlete mindig szinkronban lesz az Okos-Ügyvitelben vezetett készlet adatokkal, ennek megfelelően az Okos-Ügyvitelbe rögzített beszerzési és értékesítési bizonylatok hatására a ShopRenter webáruház mindig a valós raktárkészletet fogja mutatni a vásárlóknak
- Termékek mennyiségi adatait szinkronizáljuk a ShopRenter webáruházba, így a webáruház már nyilván tudja tartani a pontos készletet, vagy hogy az adott termékből van-e raktárkészlet
- Ha a ShopRenterben hozunk létre egy új terméket, úgy az a rendelés szinkronnal jön létre az ügyviteli programban
- Ha új terméket hozunk létre az Okos-Ügyvitelben úgy, a ShopRenterben is létre kell hozni a terméket, az Okos-Ügyvitelben megadott termék kóddal
- Az Okos-Ügyvitelben rögzített bármilyen készletváltozás esetén az adott termék új készlet mennyiségét szinkronizáljuk a ShopRenter webáruházba